Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Пуховичскому району разъясняет актуальные вопросы

Вопрос 1. Нужно ли кассовое оборудование в случае осуществления дистанционной торговли через интернет-магазин? Оплата с помощью ЕРИП, сервис E-POS. Доставка осуществляется почтой, наличные деньги не принимаются.

Ответ. Необходимость применения кассового оборудования, порядок его использования, а также порядок использования иного оборудования, и прием денежных средств регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа» (далее — Постановление № 924/16) и утвержденным этим постановлением Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа (далее — Положение № 924/16).

При этом действие Положения № 924/16 согласно абзацу 4 пункта 1 в части необходимости использования кассового оборудования и (или) платежных терминалов не распространяется на субъектов хозяйствования, которые осуществляют прием только безналичных денежных средств и (или) электронных денег в соответствии с банковским законодательством при одновременном соблюдении следующих условий:

прием (передача) средств платежа осуществляется без непосредственного обслуживания субъектом хозяйствования потребителей, связанного с приемом средств платежа;

прием средств платежа в пользу субъекта хозяйствования осуществляется через банки, небанковские кредитно-финансовые организации, платежных агентов, в том числе с использованием объектов программно-технической инфраструктуры для проведения расчетов посредством карточек, иными способами, включая использование QR- кодов и (или) мобильных приложений.

Таким образом, в случае поступления денежных средств за реализованный товар на расчетный счет продавца, оплаты товаров через ЕРИП сервис E-POS, необходимость использования кассового оборудования отсутствует.

Если дистанционная торговля через интернет-магазин осуществляется при несоблюдении условий предусмотренных в абзаце 4 пункта 1 Положения № 924/16, прием денежных средств необходимо осуществлять с использованием кассового оборудования и платежного терминала.

Вопрос 2. Необходимо ли использовать кассовое оборудование и выдавать кассовый чек покупателю, если товары реализуются в кредит, а денежные средства поступают на расчетный счет продавца?

Какой порядок использования кассового оборудования, если товары реализуются в рассрочку, а оплата производится частями в торговом объекте?

Ответ. Необходимость применения кассового оборудования, порядок его использования, а также порядок использования иного оборудования, и прием денежных средств регулируется Постановлением и Положением № 924/16.

При этом действие Положения № 924/16 согласно абзацу 4 пункта 1 в части необходимости использования кассового оборудования и (или) платежных терминалов не распространяется на субъектов хозяйствования, которые осуществляют прием только безналичных денежных средств и (или) электронных денег в соответствии с банковским законодательством при одновременном соблюдении следующих условий:

прием (передача) средств платежа осуществляется без непосредственного обслуживания субъектом хозяйствования потребителей, связанного с приемом средств платежа;

прием средств платежа в пользу субъекта хозяйствования осуществляется через банки, небанковские кредитно-финансовые организации, платежных агентов, в том числе с использованием объектов программно-технической инфраструктуры для проведения расчетов посредством карточек, иными способами, включая использование QR- кодов и (или) мобильных приложений.

Таким образом, в случае поступления денежных средств за реализованный товар в кредит через банк на расчетный счет продавца, необходимость использования кассового оборудования отсутствует и соответственно проводить поступившие суммы денежных средств через кассовое оборудование и выдавать платежный документ, подтверждающий оплату товара не нужно.

В случае приема денежных средств в торговом объекте за товар, в том числе реализованный в рассрочку, в соответствии с пунктом 4 Положения № 924/16 кассир:

проводит с использованием кассового оборудования суммы принятых денежных средств;

выдает покупателю платежный документ, подтверждающий оплату товара;

помещает полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения.

Учитывая изложенное, прием денежных средств (в том числе при оплате частями, также при осуществлении авансовых платежей, передаче задатка и предоставлении залога) в торговом объекте осуществляется с использованием кассового оборудование и в подтверждение выдается платежный документ, подтверждающий оплату товара.

Вопрос 3. Организация осуществляет розничную торговлю товарами по образцам (дистанционная торговля) без торгового объекта путем размещения образцов товара в сети Интернет. Может ли организация осуществлять прием наличных денежных средств с использованием кассового оборудования без платежного терминала?

Ответ. В соответствии с подпунктом 1.17 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь плательщик обязан при реализации товаров (работ, услуг) обеспечивать прием средств платежа в случаях и порядке, установленных законодательством.

Необходимость применения платежных терминалов, кассового оборудования, порядок его использования, а также порядок использования иного оборудования, и прием денежных средств регулируется Постановлением № 924/16 и утвержденным этим постановлением Положением № 924/16.

Обязанность установки и использования платежных терминалов наступает у юридических лиц реализующих товары, в объектах и (или) при осуществлении видов деятельности, поименованных в приложении 1 к Постановлению № 924/16 (далее — Приложение, подпункт 2.8 пункта 2 Постановления № 924/16).

Так согласно пункту 18 Приложения при дистанционной торговле (за исключением розничной торговли, при осуществлении которой оплата товаров производится только в безналичной форме), юридические лица обязаны установить и использовать платежные терминалы.

Учитывая изложенное, в случае если оплата товаров будет производиться только в безналичной форме, установка и использование платежного терминала не требуется, в случаях приема денежных средств установка и использование платежных терминалов обязательна.

Действие Положения № 924/16 согласно абзацу 4 пункта 1 в части необходимости использования кассового оборудования и (или) платежных терминалов не распространяется на субъектов хозяйствования, которые осуществляют прием только безналичных денежных средств и (или) электронных денег в соответствии с банковским законодательством при одновременном соблюдении следующих условий:

прием (передача) средств платежа осуществляется без непосредственного обслуживания субъектом хозяйствования потребителей, связанного с приемом средств платежа;

прием средств платежа в пользу субъекта хозяйствования осуществляется через банки, небанковские кредитно-финансовые организации, платежных агентов, в том числе с использованием объектов программно-технической инфраструктуры для проведения расчетов посредством карточек, иными способами, включая использование QR- кодов и (или) мобильных приложений.

Вопрос 4. В связи с тем, что платежный терминал не обеспечивает прием всех платежных банковских карт, организация приобрела второй платежный терминал, который в процессе эксплуатации зависает, из-за этого приходится использовать первый платежный терминал. Можно ли использовать один кассовый аппарат для того, чтобы проводить платежи в указанной ситуации по двум платежным терминалам?

Ответ. Нет. В данной ситуации использовать один кассовый аппарат нельзя, так как в соответствии с подпунктом 2.81 пункта 2 постановления № 924/16 количество платежных терминалов, используемых в объектах и (или) при осуществлении видов деятельности согласно приложению 1, должно соответствовать количеству единиц кассового оборудования.